公司的两个小B系统、Peopleready和Speed相继开通邮箱功能，Outlook中邮件剧增是件好事。虽然是为了及时共享更多的信息，但也产生了同事们的困惑。那么，如何管理大量邮件？
分享自己的Outlook经验和方法，向大家介绍…
1.开启对话功能：从Outlook2010开始，微软增加了大量的邮件管理功能。就是对话功能。位置如下。
强力检查，邮件发送和回复清晰可见，业务上追踪方便。根据邮件列表，如下所示：单击或双击
三角箭头，即可打开邮件发送和回复功能。简单地说，您很容易知道哪些邮件和其他邮件的“流染”。
2.制定分类规则
Peopleready和Speed消息自动放入该文件夹中，可获得以下效果：
方法也很简单。首先创建两个文件夹，然后将
和规则创建：
发件人的地址放入该文件夹即可。
需要知道的是Outlook的规则分为两类，一类是服务器规则。也就是说，即使在规则确定后自动同步到服务器，系统崩溃并重新安装Outlook，文件分类和规则仍然存在。也有针对客户端的规则。也就是说，重新安装后，这些规则需要自己重新制定。
例如，在上图中，我只将抄送给我的邮件设置为蓝色标记。
如果同时应用三个规则，将产生下图的效果。
还要知道的是，规则只有在创建后才适用。也就是说，以前的peopleready和Speed发送的邮件不会分类在文件夹中，只有在创建规则后，发送的邮件系统才会分类。
那我想看所有的People Reddy或Speed邮件怎么办？那么看第三个
3.创建搜索文件夹
首先显示效果：创建了名为
peopleready的搜索文件夹。一个是右边所有peopleready邮件。最完整。当然，这个功能需要电脑快，所以邮件多的话搜索会比较慢。
当然你设置了很多搜索文件夹。例如，我创建了头部的搜索文件夹Marco OU，他发送的邮件都在里面。例如，创建每周技术文件夹。当然，邮件主题包含“每周技术”四个字。简单理解
搜索文件夹就是创建临时索引，实现动态邮件分类。个人感觉比规则好，所以大家也推荐。
创建搜索文件夹的方法如下：
以上三种方法可以有效地管理邮箱列表和内容…
4.邮件列表颜色显示功能
前几天有同事问我怎么看邮件列表就能知道那封信是谁发的。其实就是所谓的颜色标记功能。例如，我的头发马可OU发的邮件是红色的。如何设置？很多同事在规则中寻找，但事实并非如此。
先展示效果：
Maillist…都是红色。如何实现…我告诉你。利用
邮件的视图设置功能：在
下图中，单击条件格式。
Marco附加条件…点击进入条件：
设定你的条件。很简单吧？灵活使用
视图设置功能，可以提高邮件的管理效率。如果你的条件被打乱了怎么办？没关系，重置就行了。不会破坏邮件内容。