与上司一起出差四大注意事项是什么?
充当好上司的陪衬和上司一起出差,你是他的助手,适当时候当然必须尽己所能助他一臂之力,但是,请不要忘记自己陪衬的身份。
好大喜功,喧宾夺主,只会费力不讨好。
销售经理李为带金珊出差谈生意,因为甲方的客户代表郑锋是金珊的大学同学,李为希望金珊能利用这层关系搞好公关。
金珊最初的表现还不错,很快和老同学热乎起来,开始滔滔不绝地介绍公司产品,大谈特谈商务细节,根本没有李为开口的机会。
午餐时,金珊点了满满一桌菜,和郑锋继续神聊,把李为撂在一边。
看到满桌的菜肴剩下大半,餐费大大超过预算,李为心里已经很不满意了,偏偏金珊又邀请郑锋一起去洗桑拿浴,这令李为更为不快。
只是一次出差,就改变了李为对金珊的看法,做事没有原则,好大喜功,不动脑筋是他对金珊的评价。
更倒霉的是这单合同最后以失败告终,金珊在公司的职业前途可想而知。
点评:不要以为出门在外就可以我行我素。
想想看,如果上司对你的所作所为不屑一顾、甚至极其反感时,你又何谈成功呢?与上司一起出差,大到与客户谈判、日程安排,小到抽空逛街、确定住宿标准,都应该先听听上司的意见。
最佳做法是提出建议,说明理由,把决定权交给上司。
出差前要明确自己的职责,以免出现不合时宜的言行。
千万不要犯金珊这种幼稚的错误,把上司头脑中对你的好感全盘格式化了,那就GAMEOVER了。
张扬自身个性一面和上司一起在陌生的异地出差,绝对是个能淋漓尽致尽现自身优点特长的好机会,一来你不用担心同事嫉妒,说你爱表现,马屁精,二来上司也是人,处在人生地不熟的异乡,你就是他惟一熟识的人,心理上更容易有亲近感和认同感。
由于公司要在苏州组建办事处,身为行政主管的菲和老板一起去那招兵买马。
短短几天的时间,她不但完成了招聘工作,还通过朋友了解到不少当地的土政策和办事窍门,整理出一份切实可行的建议书。
她的专业水平和能力让老板非常满意。
离开苏州前,菲陪老板游览了当地的风景名胜。
她侃侃而谈,从风土人情到美味佳肴,菲的如珠妙语和苏州的风景让这位从小在美国长大的老板如痴如醉,不停赞叹她见多识广。
菲则暗自感激自己那位喜欢神侃的导游朋友,平日里的洗耳恭听竟派上了大用场。
其实在此之前,老板就听说菲人缘好、口碑佳、有亲和力,如今总算亲身感受到了。
此次出差后,老板和菲变得熟识起来,每次从总部来到北京,都愿意和菲在一起吃饭聊天,听听她的奇妙想法。
点评:升职的关键是得到上司的赏识。
在出差这个特殊时段,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点会为你锦上添花。
跳支精彩的单人舞出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的单人舞因为环境的变化而显得尤为独特,说不定上司为你喝彩的同时开始重视你呢。
蕊大学毕业后到一家公司做应用工程师,羞涩又内向的性格注定了她的不引人注目。
事情的转机是在一年之后。
蕊和主管一起去杭州参加投标,当他们到达招标现场时,却发现甲方的招标者中有一位外籍工程师,这让主管颇感不安,因为他担心自己的英语水平难以自如应付。
然而,令他吃惊的是,一向少言寡语的蕊竟开始用一口流利的英语和那个老外交谈,生动详实地向他介绍自己公司的优势。
老外顿感兴趣的神情表明,他们的交谈是愉快而有效的。
主管非常高兴,会后特地请蕊品尝了一顿杭州菜,并再三表示以后一定给她提供更多发挥特长的机会。
点评:熟悉的环境和工作程式有时候不但束缚你的思维,影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。
出差异地,不同的环境和和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。
千万不要小看这一步,这意味着你是初级竞争阶段的优胜者,你已在不知不觉中为成功的数据库添加了一串有用的字符。
不要借机搬弄是非何琳和梅子都是部门的骨干,两人业绩出色,又都外向活泼,被称为销售部里的两朵花。
上司杜明对她们非常欣赏。
只是漂亮的何琳有点看不起相貌平平的梅子,平时的言行也有些张狂,她喜欢把梅子的一些小失误夸大后散播成小道消息,梅子却故作不知,一副无所谓的样子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。
途中两人谈工作、谈趣闻,很是投机。
杜明有意将话题引到对别人的看法上,他发现梅子的着眼点总在他人的长处,基本不涉及别人的不足,对于何琳,梅子只不过淡淡说了一句她的口才很好。
与何琳的搬弄是非相比,梅子的宽容、大度让杜明对她更增添了几分好感。
点评:两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事。
善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。
尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。
看来,聪明的梅子十分通晓这一点,所以她才成功地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力。
身处异地,你的才识才情,人品性格都将对今后或多或少产生影响。
如果一切顺利地出差回来,你和上司之间会因一路同行而增加些许的感情和了解。
千万不要以为那些只是微不足道的小事,敏锐的上司总会从点滴之处洞悉你的品质。
为什么不可替领导做主?
有陌生人拜访领导,身为秘书的你,不问领导是否愿意、不考虑是否合适就让其进 入领导办公室,当时不希望有任何人打扰的领导一定会觉得你不知道秘书的职责所在。 领导外出办事,要求你记录每天的工作情况并向其汇报进展情形,你自做主张地忽略你 认为不重要的地方,领导一定会觉得你玩忽职守。 替领导做主,一方面会让领导错过重要信息或重要人物,给领导徒增无谓的负担, 另一方面会给他人留下不负责任、滥用职权的印象。最主要的是,盲目替领导做主是无 视领导权威、轻视领导能力、误解领导意图的做法,是对对方的不尊重。
和领导出差不可不知的几点
1、一般来说,出差带有一定的“私密性”,领导如果很讨厌你或者不太喜欢你,那么他一定是不会带你出去的,或者是尽量避免你和他一起同行。
2、出差前,要认识清楚自己当下和领导的关系,这是当前的形势。
同时,也要思考你们以后可能会走向的关系,这很大程度上取决于你自己的主动和价值。
是的,没错,这里不一定是领导对你的“看重”,更多是看你自己是否能够创造价值。
3、思考领导此行出差的目的。
出去一趟必然是有原因,不然为什么要出去?有公事,可能也有私事。
有公司的大事情,也有他个人岗位的必须行为。这些,都可以思3一下。
同时,想一想,为什么是去这里出差而不是去其他地方?为什么是这个人来接机,而不是其他人?
例如,去给自己的下属壮壮声势,去拜访客户增强合作信心,去走访市场了解竞争对手,去观察团队为干部调整做准备,去剪彩去出席活动给队伍增强信心。
例如,就是为了避免和一把手的竞争远离庙堂之争,就是为了抽出身来看好戏坐山观虎斗,就是为了放一把火赶紧走制造不在场证明然后再等时机成熟回来力挽狂澜。
原因太多了。
4、思考了目的和背后原因,有什么用?
当然有用。他的目的决定了你的行为,决定了你该如何和他相处,决定了哪些话你能说哪些你不应该说。
也意味着,哪些事情你必须提前考虑和准备才能有机会冒尖,对,这就是你的机会。机会,都是留给有准备的人。
打个比方,领导要出席活动,你是否可以先考虑对方的信息、参会人员等信息,根据特点拟定讲话稿,写出特色来、写出水平来。尤其是在体制内或者国企里,这方面格外重要。
很多写材料的人或者办公室的人,都觉得每天的工作很枯燥,很难有出头之日,其实不然。这些人机会很多,每一次写稿都是一次考试。
你可以等领导交代了以后你再写,你也可以等他刚提出要出差几个小时后就把讲话稿送上,你觉得这是不是一份惊喜?
你可以中规中矩交上一篇“八股文”,也可以结合对方单位和当地风土人情写上一篇用心的文字,你觉得这样会不会给领导的形象加分?他有面子,你还担心没有里子吗?
再打个比方,你想一想为什么会有这次出差。想通了以后,你以后遇到类似的问题时,你也可以通过出差解决,你也可以将他这次表现很好的地方记下来,以后就是你的经验了。是的,真是这样,每一次你的经历都是你的财富。这句话不是空话,我和很多来咨询的人都这么说过,很多实实在在的例子都这样。
成长,就存在于每一件小事里。平凡事情中,隐藏着不平凡。
再打个比方,领导这次出差就是为了考察你是否值得重用,准备看看你是否值得从大圈圈中进入他的小圈圈?如果你提前意识到了,你会更加注意表现。一个在明,一个在暗,那你处理事情起来不就更有主动权了吗?
4、对,看到这里你应该明白了,我想说的前三点就是为了突出“主动权”三个字。
你多思考一步,你就可能占据主动。反之,脑袋里浑浑噩噩的人,每天仿佛就是被别人推着走,被别人往自己脑袋里灌输思想,根本就是活成了机器人,现代版的流水线工人而已。
工作中很多问题的处理上面,都体现了主动权,这也是毛选中透露出来的很重要的思想。
有的人问我读毛选,读了又忘,读的时候很爽,但是关上书本回到现实又被打成了原形!
回到现实,发现自己还是不会和领导相处,还是和那个很难沟通的会计经常吵架,还是看不惯单位内那个特别会来事的近乎谄媚的副处长,还是不会解决业务中这些实际的问题……
每次咨询的时候,包括我自己遇到一些问题的时候,都会有意识的想到毛选中的一些思想。矛盾,主动权,客观和主管,阶级斗争……你会发现,你读的东西不是死的,真是活的。
怎么做?你就得逼着自己去用,逼着自己把曾经学到的思想和现在遇到的问题曲联系起来,这就叫做“理论联系实际”思考法。
说实话,如果不去用,你读这些干嘛呢?假装努力吗?真的没必要。社会上,没有人真的关心你读没读书,你作为科员一个月读100本书,难道就比一个月读1本书的副局长要强吗?
血淋淋的现实就是这样,你还真不一定强。背后的原因,你可能不一定知道。
简单一点,就是你们学的东西和用的东西,千差万别。
5、几点实际的出差注意事项。
(1)不管领导喝不喝酒,你自己可别喝醉了,喝酒误事;
(2)衣食出行,按这个思路来提前在脑袋里想几次,提前准备,有备无患;
(3)在客户、下属面前,要给足领导面子。要当好绿叶,要主动高高介绍,要会拍照;
(4)要提前安排行程,要灵活表现;
(5)每一次相处的时候,都是你的机会,同时也是你的“地雷坑”。
所以,就像前面文章说的,佛家的颠倒心一定要有。
6、一定要时刻清醒,要反复思量。
有人说,每天想这么多,每次一件事花真多时间思考,不累吗?有必要吗?
这个问题因人而异吧,我觉得。
但是,有一点我可以回复你:
如果你前期这样思考的多了,每一次思考打比方需要30分钟甚至50分钟才搞明白一件事,可能半年一年后你只需要10分钟5分钟,可能两年后你只需要2分钟,5年后你可能只需要3秒钟。
如果你有这种体会,你会很享受的。
说真的,这条路没有捷径,至少我还没有找到。
没有任何人可以偷懒,这条路靠你自己去建设,靠你自己去铺就。
7、分享几句。
一节复一节,千枝攒万叶。
我自不开花,免撩蜂与蝶。
我是一宁,谢谢你的阅读,有缘可交流、咨询。
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